LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATA PENYELENGGARAAN PERPISAHAN KELAS XII

SMK 1 HAURWANGI TAHUN PELAJARAN 2015/ 2016

Kegiatan Perpisahan Kelas XII

Oleh : Panitia Perpisahan

PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 1 HAURWANGI

JL. Citarum Lama Kp. Pongpoklandak Desa/Kec. Haurwangi  Kab. Cianjur 43283

NIS : 0215070162  NSS : 581020724992  NPSN : 69755244

Tlp. : (0263) 324053  E – mail : smkn1haurwangi@yahoo.co.id

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan Puji dan Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat serta karunia-Nya, akhirnya kami dapat menyelesaikan acara  penyelenggarakan kegiatan “Pelepasan Siswa Kelas XII  di SMKN 1 haurwangi tahun 2015/2016.

Dalam pelaksanaan pelepasan siswa kelas XII yang telah diselenggarakan ini merupakan sebuah moment dan simbolis menyerahkan kembali siswa dari sekolah kepada orang tua. Setelah siswa selesai menempuh proses pendidikan di sekolah.

Kami berharap  kegiatan tersebut dapat memberikan kontribusi positif dalam pembentukan karakter seperti peribahasa ”kacang tidak lupa dengan kulitnya” sehingga jalinan komunikasi tidak terputus setelah siswa menyelesaikan pendidikan di sekolah. Kami harapkan pelaksanaa ini menjadi momentum yang tepat dalam mewujudkan ukuwah islamiah dalam sebuah jalinan silaturahim dan menjadi sejarah baru untuk generasi berikutnya  baik lingkup interen mau pun eksteren. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karunia-Nya kepada kita semua, Amin.

                                                                                                                   Cianjur, 11 juni 2016

                                                                          

                                                                                                                           Panitia.

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWAB PERPISAHAN

PELAKSANAN  PENYELENGGARA ACARA PERPISAHAN KELAS XII

SMKN 1 HAURWANGI TAHUN AJARAN 2015/2016

     LEMBAR PENGESAHAN

                                                                       Cianjur, 11 Juni  2016

Sekretaris Cep Junjun Guntara,.S.Pd	Bendahara Moch Aris Sholeh Firmansyah, S.Pd
Mengetahui Kepala Sekolah, BAMBANG R. MULYONO, ST., MM. NIP. 19680917 200801 1 003	Ketua Panitia Ayep. Deping , S.Pd.I NUPTK: 3755757659200012

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

 PERPISAHAN KELAS XII

SMKN 1 HAURWANGI

I.   Dasar Pemikiran

Setelah melaksanakan proses belajar-mengajar selama 3 (Tiga) tahun ini khususnya untuk siswa-siswi kelas XII ,mungkin setelah tamat dari sekolah SMKN 1 Haurwangi ini mereka semua akan berpisah untuk menjalankan semua aktivitas kehidupannya masing-masing dan mungkin mereka juga akan banyak lupa kepada teman-teman satu kelasnya dan juga seluruh siswa-siswi  kelas XII  yang pernah seperjuangan dalam belajar untuk menggapai cita-cita.Oleh sebab itu,dalam hal ini akan akan diadakan acara perpisahan kelas XII untuk menciptakan rasa kebersamaan, suka-cita siswa-siswi dalam proses belajar-mengajar selama 3 tahun ini.

II. Pencapaian Tujuan

1.  Terciptakan rasa kebersamaan antar siswa-siswi SMKN 1 Haurwangi

2.  Terkenang seluruh guru yang pernah mengajar kelas  XII selama 3 tahun.

3.   Mengajarkan seluruh siswa untuk saling berinteraksi dengan  seluruh siswa-siswi yang tidak mereka kenal.

III.    Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan “Perpisahan Kelas XII” SMKN 1 Haurwangi dilaksanakan pada:

Hari, tanggal      : Sabtu, 4 Juni 2016

Waktu               : 07.00 wib s/d 15.00 wib

Tempat             : Aula Desa Haurwangi

IV.      Peserta Kegiatan

NO	STATUS	JUMLAH Orang	KETERANGAN
1	GURU	20	hadir
2	STAFF	03	hadir
3	SISWA-SISWI XII	49	hadir
4	ORANG TUA SISWA	49	hadir
5	WALI KELAS XII	03	hadir
6	TAMU UNDANGAN	05	hadir
7	OSISI	20	hadir
8	TIM KESENIAN	10	hadir
JUMLAH		160	hadir

      Peserta kegiatan  Perpisahan Kelas XII terdiri atas seluruh siswa-siswi Kelas XII, orang tua siswa, wali kelas, guru, staf dan pembina OSIS serta anggotanya.

V.  Susunan Kepanitiaan

A. Panitia Vertikal

1.   Penanggung Jawab   : BAMBANG R. MULYONO, ST., MM.

2.   Ketua Pelaksana       : AYEP DEPING, S.Pd.I

3.   Seketaris                  : CEP JUJUN GUNTATRA, S.Pd

4.   Bendahara                  : MOCH ARIS SHOLEH FIRMANSYAH, S.Pd

5.  Pembantu Umum    : Pengurus Osis SMKN 1 Haurwangi

B. Panitia Koordinasi Horizontal pelaksanaan

1. Sie.Penyambutan Tamu : Iyep Hermawan, S.Pd
Anggota: 

a.         Maspufah Qobtiah, S.Pd

b.         Senja Budiman, S.Pd

c.         Hendri kurniawan, S.Pd

d.         Anggota Osis
       - Ina Budiyanti

       - Wawan Permana, XI TKJ

2. Sie Acara: Siti Rodiah, S.Pd
Anggota:
a. Nurjani Subaqti, S.Pd
b. Regina, ST
c. Anggota Osis
       - Umi Qulsum
       - Sri Mulyati, XI TK

3. Sie Perlengkapan ( Akomodasi dan Dekorasi): Maulana Iskanadar, S.Pd
Anggota:
a. Paradigma Dewangga, ST
b. Firman Faesal, SE
c. Atin 
d. Anggota Osis
       - Aji santoso
       - Rijal ramdaniansyah

4. Sie Konsumsi: Wawang Sulastri, S.Pd
Anggota:
a. Ai heni, S.Pd
b. Iqbal Mahesa
c. Ali Wardana, S.Pd
d. Anggota osis
   - Adela 
   - Wini seriani
   - Lisna

5. Sie Dokumentasi: Dadang, S.Pd 
Anggota:
a. Lusi Pritiwi, S.Pd
b. Imas sadiah, S.Pd
c. Diky 
d. Aanggota Osis
   - Rizal sabakti
   - Anissa 

6. Sie Keaman: Devi Januari, ST
Anggota;
a. Rustandi, ST
b. Zaenal Abidin, MM
c. Aanggota Osis
   - Angga
   - Ahmad Sulaeman 

7. Sie. Kesenisan: Moch Aris Sholeh Firmansyah, S.Pd
Tim Kesnian Osis SMKN1 Haurwangi

 VI.  SUSUNAN ACARA DESKRIPSI  ACARA  PERPISAHAN

A.      Susunan Acara Perpisahan Sekolah

1. Pembukaan (MC)

2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

3. Sambutan

a.              Ketua Panitia

b.              Perwakilan Siswa Kelas 12

c.              Ketua Osis

d.               Wali Kelas

e.              Komite Sekolah

f.                Sambutan dari Kepala Sekolah

g.              Pengawa SMKN 1 Haurwangi

h.              Kepala Kecamatan Haurwangi

4. Acara Adat (lengser)

5. Wisuda

6.  Penyerahan Hadiah untuk Siswa Berprestasi

7. Pembacaan doa

8. Hiburan (Pentas Seni) dan Orgen Tunggal

9. Penutup

B.   Skema Metodologi Pelaksanan

1.    Pembukaan (pembukaan disini dibacakan oleh MC biasanya dengan tanda atau ucapan Basmalah sebagai tanda acara perpisahan sekolah dibuka sekaligus pembacaan susunan acara perpisahan)

2.    Sambutan Ketua Panitia (Sambutan ketua panitia ini berisi tentang semua kegiatan, pernyataan selamat mengikuti acara ini serta pernyataan maaf dari panitia jika ada kekurangannya)

3.    Ucapan Kata – kata dari  Kelas 12  (biasanya ucapan terima kasih dan permohonan maaf dari siswa kepada pihak sekolah serta minta doa untuk melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi.

4.    Ucapan Kata – Kata dari Adik Kelas (OSIS) isinya ucapan selamat kepada kakak kelas, permintaan maaf dan terima kasih.

5.    Sambutan dari Wali Murid ( ucapan terima kasih kepada pihak sekolah karena telah membantu anak-anak mereka dalam menuntut ilmu sampai lulus sekolah)

6.    Sambutan dari Kepala Sekolah (kepala sekolah menyampaikan selamat kepada siswa karena telah lulus serta kesan, pesan kedepan)

7.   Sambutan dari pengawas SMKN 1 haurwangi ( infirasi dan motivasi )

8.   Sambutan dari Kepala Kecamatan Haurwangi ( infirasi dan motivasi )

9.    Tampilan Acara adat lengser ( diperankan oleh tim kesenian)

10.  Pelepasan Atribut Sekolah ( perwakilan 2 orang siswa dan siswi untuk  

      dilepas atribut sekolah oleh kepala sekolah)

11.  Penyerahan Cindera Mata (penyerahan cindera mata kepada bapak/ibu guru sebagai ucapan terima kasih)

12.  Penyerahan Hadiah untuk siswa berprestasi

13. Do’a Penutupan

14. Hiburan (acara ini merupakan acara santai dan biasanya diisi oleh penampilan siswa tentang seni, ada yang menyanyi, baca puisi, dan band yang sering digunakan).

15. Penutupan

C. Realisasi Pelaksanan

NO	ACARA	PENGISI ACARA
1	PEMBUKAAN	MC/ Siti Rodiah, S.Pd
2	PEMBACAN AYAT SUCI AL-QUR’AN	Dian Nurjanah
3	SAMBUTAN
	a.       Ketua Panitia b.       Ketua Osis c.       Perwakilan Murid XI d.       Wali Kelas / Wali Murid e.       Komite Sekolah f.        Sambutan dari Kepala Sekolah g.       Pengawas SMKN 1 Haurwangi h.       Kepala Kecamatan Harwangi	Ayep Deping, S.Pd.i. Cep Junjun Guntara, S.Pd Umi Qulsum Dian Puspita Sari Endang Kohar, SH Bambang R.Mulyono, ST., MM Drs. Rahmar Sadili Djadjat Sudrajat,. S.IP
4	LENGSER	Tim Kesenian
5	WISUDA	Dewan Guru dan Siswa Kelas XII
6	PENTAS SENI	Organ Tunggal
6	PENUTUP	Ai Heni, S.Pd.I

VI.     ALOKASI PENDANAAN

NO	URAIAN	SATUAN	BIAYA	Ket.
1.	SARANA DAN PRASARAN
	a.       A.  Sewa gedung	1 hari 1 malam	500.000	sewa
	b.       B.   Spanduk	2@ 125.000	250.000	Cetak
	b.   C.  Organ Tunggal dan  Sound sitem	1 Paket	2.500.000	sewa
	c.   D.  Akomodasi/ Salon	1 paket	1.250.000	sewa
2	KOMSUNSI
	a.   A.  Parasmanan	1 Paket	1.000.000	catring
	b.   B.  Snack	160 peserta@Rp. 6000	960.000	catring
3	DOKUMENTASI	2 Album Poto dan Video	800.000	Cetak
4	HONORIUM PANITIA	Disesuikan dengan Jabtan	1.450.0000
JUMLAH			8.710.0000

VII. HONORIUM PANITIA

NO	JABATAN	NAMA	INSENTIP (Rp)
1	Penanggung Jawab	Bambang R. Mulyono, ST., MM.	300.000
2	Ketua Pelaksana	Ayep Deping, S.Pd.I	150.000
3	Seketaris	Cep Jujun Guntatra, S.Pd	150.000
4	Bendahara	Moch Aris Sholeh Firmansyah, S.Pd	150.000
5	Pelatih Lengser	Moch Aris Sholeh Firmansyah, S.Pd	100.000
6	Koordinasi Lapangan	Senja Budiman, S.Pd	100.000
7	Penyusun Acara/MC	Siti Rodiah, S.Pd	60.000
8	Keamana	Atin	40.000
9	Anggota Pelaksana	Dewan Guru dan Stap 20 orang@Rp.20.000	400.000
Jumlah			1.450.0000

                  VII.    Penutup

                        Demikian laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pelepasan siswa – siswa Kelas XII SMK Negeri 1 Haurwangi ini kami buat, Sumbangsih materi dan inmateri sangat menunjang dan mendukung sehingga terlaksanannya acara teresebut. Ucapan terimakasih yang mendalam kepada semua pihak yang telah mengorbankan segala sesuatunya baik tenaga, pikiran, waktu dan hal lainnya sehingga acara tersebut dapat terlaksana dengan sukses. 

                        Tidak ada gading yang tidak retak, segenap jajaran panitia penyelenggara bersyukur kepada Allah SWT atas kekuatan dan kesempatan yang telah diberikan-Nya dan memohon ampun atas kehilapan dan kealfaannya. Demikian juga kepada pihak yang terkait kami mohon maaf atas kekurangan dan kelemahanya dalam penyelenggaran acara tersebut. Sekali lagi terimakasih, semoga amal baik kita diterima-Nya sebagai amal soleh disisi-Nya.